Офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности:

• Документооборот: подготовка писем для клиентов, поставщиков, заполнение авансовых отчетов и путевых листов для руководящего состава, помощь отделу сопровождения продаж
• Ведение договоров: оформление, контроль возврата, ведение реестра учета
• Прием входящих звонков и электронная почта (просмотр, распределение, фиксация служебной информации сотрудникам)
• Обеспечение документооборота подразделения (получение и отправление корреспонденции, заполнение реестров, взаимодействие с Почтой России)
• Работа с курьерскими службами
• Организация поездок сотрудников подразделения (конференции, билеты, отели, визы, трансфер)
• Материально-техническое хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии, визиток, печатей, такси, хозтовары, вода, чай, кофе, подключение к корпоративной связи)
• Организация и координация встреч, деловых поездок и мероприятий
• Контроль исполнения распоряжений руководящего состава
• Адаптация новых сотрудников, внесение информации
• Коммуникация в Битрикс 24 и 1С
• Встреча гостей офиса
• Организация и контроль работы клининговых служб

Требования:

• Опыт работы не менее 3 лет на позиции с подобным функционалом
• Грамотная устная и письменная речь (деловая переписка)
• Опрятный внешний вид
• Умение работать в режиме многозадачности
• Уверенный пользователь MS Office, 1С УПП (Версия 8.2,8.3)
• Внимание к деталям
• Исполнительность
• Стрессоустойчивость
• Пунктуальность

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, официальное оформление с первого рабочего дня
• Корпоративная связь
• График 5/2, 09.00-18.00
• Оформление ДМС
• Испытательный срок 3 месяца