Бизнес-ассистент руководителя

С 2015 года системный интегратор Cloud Networks оказывает ИТ-услуги, включая продажу оборудования и программного обеспечения, аудит и консалтинг, проектирование и внедрение ИБ-решений. Офисы компании распределены по России, есть совместные зарубежные проекты.

Мы продолжаем расширять свой бизнес и усиливаем команду. Ищем бизнес-ассистента для генерального директора компании.

Предстоит решать задачи:

• Административная поддержка деятельности руководителя,
• Прием и рассмотрение поступающей на имя руководителя корреспонденции,
• Контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю,
• Работа с документами (подготовка и редактирование документов, в т.ч. разработка регламентов),
• Выполнение поручений руководителя,
• Участие во всех бизнес-процессах компании,
• Сбор, систематизация и анализ информации,
• Планирование рабочего дня руководителя на основе имеющейся информации о его предстоящих встречах, переговорах, мероприятиях, поездках,
• Организация внешних и внутренних встреч с участием руководителя,
• Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз),
• Описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты,
• Сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах и в деловых поездках,
• Курирование команд, контроль за исполнительской дисциплиной подразделений.

• Оконченное высшее образование
• Релевантный опыт работы от 3-х лет
• Уверенный пользователь пакета MS Office
• Опыт работы с корпоративной CRM
• Опыт работы с различными видами документов (договоры, протоколы, чек-листы и т.п.)
• Грамотная устная и письменная речь
• Аналитический склад ума
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
• Пунктуальность и внимательность
• Высокая скорость реакций и проактивный подход к работе
• Ответственность и организованность
• Позитивный жизненный настрой и высокий уровень эмпатии

• Работу в аккредитованной ИТ-компании,
• Full-time, офисный формат работы,
• Отсутствие бюрократии, возможность реализовывать свои идеи в кратчайшие сроки, используя ресурсы компании и поддержку топ-менеджмента,
• Бесплатное обучение: конференции, сертификации,
• ДМС (поликлиническое и стационарное обслуживание, плановая и экстренная госпитализация, стоматология),
• Масштабные корпоративные мероприятия