Офисный координатор

Юзтех – группа аккредитованных ИТ-компаний полного цикла разработки с многолетней экспертизой в передовых технологиях: DWH, BigData, AI/ML, Blockchain, BI, предиктивная аналитика, цифровые двойники производства и рисков.

ГК Юзтех является технологическим партнером таких компаний, как Mail.ru, 2Gis, НЛМК, Еврохим, ГоИнвест, Альфа-Банк, Сбер, ВТБ, МКБ, Самолет, Х5 retail Group, Газпромнефть, Леруа Мерлен, Ситилинк, Ланит, IBS. Также, ГК разрабатывает собственные IT-продукты (Usebus, Octopus, Тил Эйчар) и флагманские проекты, которыми пользуется 70% населения страны.

Сейчас мы в поиске офис-менеджера, готового работать в пятидневку 9.00 -18.00, 11.00-20.00. Сменный график по времени.

Итак, вам предстоит:

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, курьер и пр.);
• работа с оргтехникой (ксерокс, сканер и пр.);
• подготовка и работа с различными документами (Word, Excel): составление писем, запросов и другой документации;
• обеспечение документооборота;
• встреча и прием посетителей (чай, кофе и т.д.);
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
  оформление пропусков для сотрудников, заказ пропусков на проезд автомобилей;
• контроль за порядком в офисных помещениях;
  организация и проведение корпоративных мероприятий;
• организация командировок (поиск и бронирование билетов, гостиниц);
• выполнение поручений руководителя.

• высшее образование (будет преимуществом);

• опыт работы в аналогичной должности от 2х лет;

• умение самостоятельно работать и решать нестандартные задачи в условиях недостатка исходной информации;

• дисциплинированность, ответственность, пунктуальность;

• грамотная устная и письменная речь

Мы предлагаем:

• Карьерную и профессиональную возможность в стабильной, аккредитованной ИТ-компании.

• Расширенный полис ДМС со стоматологией, корпоративный психолог.

• Удаленную работу и гибкий график.

• Необходимую технику для комфортной работы.

• Обучение, сертификацию, Usetech English Club – онлайн изучение английского.

• Доступ к Корпоративной библиотеке и к Корпоративному университету

• Внутрикорпоративные профильные коммьюнити.

• Заботу о детях сотрудников: корпоративные скидки, подарки, детские дни.

• Геймифицированную программу лояльности: поверь, ты будешь восторге от нашего корпоративного магазина!

• Корпоративная жизнь: мы много работаем и классно отдыхаем.

*На данную позицию готовы рассматривать кандидатов, находящихся только в г.Москва и готовых к офисному формату работы.