Делопроизводитель (в производственный департамент)

Обязанности:

• Обеспечение делопроизводства и сопровождение договоров на услуги сторонних организаций;
• Заведение новых договоров/ТЗ/доп. соглашений/актов реализации/заявок на оплату в системе 1С;
• Создание требований на приходы/перемещение/списание ТМЦ/потребностей в материалах в системе 1С;
• Подготовка служебных записок, распоряжений, писем;
• Работа с электронным документооборотом;
• Ознакомление сотрудников подразделения с локальными нормативными актами, приказами, распоряжениями Общества;
• Работа с документацией (сканирование, копирование);
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, организация встречи);
• Обеспечение жизнедеятельности отдела (заказ канцтоваров, воды, бумаги для печати и т.д.);
• Работа с архивом.

Требования:

• Высшее образование;
• Знания делопроизводства и сопровождение договоров;
• Грамотная устная и письменная речь, знание основ делового общения и переписки;
• Уверенный пользователь ПК, владение Microsoft Office;
• 1С Бухгалтерия, электронный документооборот;
• Навыки работы с оргтехникой;
• Доброжелательность, тактичность, ответственность.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Белая заработная плата + бонусы;
• График работы 5/2 - с 9:00/10:00 до 18:00/19:00.

А также:

• ДМС со стоматологией;
• Обучение;
• 28 дней отпуска + дополнительных 3 корпоративных дня;
• Спортивные активности и дни здоровья (гонка героев, хоккей, футбол, йога);
• BestBenefits – сервис скидок и привилегий для сотрудников COLDY;
• Корпоративная валюта - позволяет накапливать баллы за выполнение задач и тратить их на различные опции - как материальные, так и нематериальные;
• Льготные условия приобретения объектов недвижимости компании.