Личный помощник Собственника бизнеса / Family Assistant (VIP)

Крупная торгово-промышленная компания приглашает профессионала на позицию Личного помощника Собственника бизнеса. Нам требуется надежный, организованный и тактичный человек, готовый взять на себя комплексное решение личных и бизнес-задач. Работа предполагает высокий уровень ответственности, гибкий график и полную интеграцию в жизнь семьи.

Обязанности (Личные задачи):

• Организация путешествий «под ключ»: Визовая поддержка, разработка VIP-маршрутов, бронирование отелей, ресторанов, чартеров и яхт по всему миру, организация трансферов и сопровождения.

• Управление домашним персоналом: Контроль работы водителей, поваров, уборщиц, охраны (графики, отпуска, KPI). Поиск, адаптация и обучение новых сотрудников в России и за рубежом.

• Администрирование недвижимости: Контроль технического состояния объектов (включая бассейны, сауны, инженерные системы, сад), поиск специалистов для ремонта, взаимодействие с подрядчиками.

• Ведение документации и планирование: Актуализация внутренних регламентов, ведение семейного календаря (поездки, медосмотры, события), контроль сроков действия документов и виз.

• Организация быта и событий: Планирование закупок, генеральных уборок, организация частных мероприятий и переездов, уход за аквариумом и растениями, доставка лекарств, организация медобслуживания.

• Систематизация данных: Ведение сложных таблиц в Google Docs (графики работ, бонусы, программы лояльности, подарки, поздравления).

• Коммуникация: Оперативная связь с членами семьи, подрядчиками, бухгалтерией по телефону и в мессенджерах .

Обязанности (Бизнес-задачи):

• Управление рабочим графиком Президента компании, напоминания о встречах.

• Организация аудио- и видеоконференций (Zoom, Google Meet, Teams).

• Ведение деловой переписки, организация звонков и встреч с партнерами.

• Координация бизнес-поездок и логистики.

• Взаимодействие с офисным персоналом (офис-менеджер, ассистент ГД), контроль поручений.

• Подготовка отчетов по расходам, работа с поставщиками.

Требования:

• Высшее образование.

• Идеальный русский язык (письменный и устный).

• Свободное владение английским языком (уровень C1/C2) — обязательное требование.

• Опыт работы Личным / Семейным помощником от 3 лет с аналогичным функционалом.

• Пунктуальность, тактичность, знание делового этикета.

• Выдающиеся организаторские способности и самоорганизация, навыки тайм-менеджмента.

• Способность работать в режиме многозадачности и сохранять продуктивность 24/7.

• Аналитический склад ума, проактивность.

• Продвинутый пользователь ПК и мобильных устройств, уверенное владение Google Docs (обязательно).

Условия:

• Работодатель — крупная, стабильная торгово-промышленная компания.

• Оформление по ТК РФ, уровень обсуждается индивидуально с успешными кандидатами.

• Ежегодные бонусы по итогам работы.

• График работы: полный день, ненормированный. Обязательная доступность 24/7 для решения оперативных вопросов.

• Формат работы: преимущественно в офисе , возможен гибридный формат по согласованию с собственником, после испытательного срока.

• Корпоративная скидка на продукцию компании.

Этапы отбора:

Собеседование с HR.

Выполнение тестового задания.

Запись видео-визитки на английском языке.

Собеседование с нанимателем.