Специалист отдела делопроизводства (АХО)/Офис-менеджер

Уважаемые кандидаты! В случае заинтересованности со стороны работодателя Вам будет направлено письмо на электронную почту.

Обязанности:

Блок 1. Жизнеобеспечение офиса, административные задачи и документооборот.

1. Закупка товаров для нужд офиса (канцтовары, техника, кофе и т.д.);
2. Контроль работы клининговой службы;
3. Организация технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования и контроль его состояния;
4. Оформление командировок (заказ билетов, гостиниц, такси);
5. Регистрация и обработка корреспонденции (внутренний документооборот компании);
6. Ведение документооборота (подготовка служебных записок, приказов и т.д.);
7. Своевременная сдача документов в бухгалтерию;
8. Организация встреч. Сервисное сопровождение гостей, поддержание в чистоте предметов сервировки;

Блок 2. Организация офисного пространства.

1. Организация размещения сотрудников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений;
2. Организация общих зон (столовая, зона отдыха, переговорные комнаты и т.д.);
3. Организация и контроль над ремонтными работами.

Условия:

• Обсуждаются с успешным кандидатом;
• Официальное оформление по трудовому договору;
• Полностью белая заработная плата, ежегодная индексация;
• Корпоративная сотовая связь;
• ДМС.

Требования:

• Грамотная речь и письмо;
• Опрятность и чистоплотность;
• Владение нормами делового этикета;
• Продвинутый пользователь ПК (word, excel, ppt, ..);
• Работа в офисе (8 часов + 1 час на обед), офис находится в БЦ «Крылатский».

О компании:

Сфера деятельности – Обеспечение электроэнергией крупнейших нефтегазовых месторождений России

Основана в 2002 году, численность превышает 1000 человек. Офисы и представительства в 8 регионах России и СНГ

Основные клиенты: “Газпромнефть”, “Роснефть”, “Лукойл”, “Новатэк”