Офис-менеджер

Обязанности:

• Работать с корреспонденцией (входящей и исходящей);
• Принимать телефонные звонки, перераспределять между сотрудниками офиса;
• Контролировать порядок в офисном пространстве: рабочие кабинеты, переговорные, кофе-зона, комната отдыха;
• Встречать и обеспечивать гостей приветственным сервисом (кофе/чай);
• Заказывать канцтовары, хозяйственные принадлежности, работать с поставщиками, следить за остатками запасов;
• Выполнять заявки, поступающие от сотрудников Компании: покупка билетов, бронирование гостиниц, подписание документов, заказ трансфера;
• Подписывать документы у руководства;
• Вести документооборот между офисами и подразделениями;

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Навыки организации встреч, совещаний, бронирования билетов, гостиниц;
• Опыт делового общения: как с руководством, сотрудниками, так и с Клиентами;
• Умение рационально планировать рабочее время.

Условия:

• Официальное трудоустройство и оформление согласно ТК РФ;
• Рабочий график 5/2 с 9 до 18 часов;
• Оклад, премии и регулярные бонусы;
• Оплата мобильной связи и предоставление всей необходимой техники;
• Активный рост в быстроразвивающейся компании;
• Регулярные team building'и, корпоративы и мероприятия для сотрудников;
• Рet-friendly офис (м. Дмитровская);
• Поддержка HR на всех этапах.