Руководитель направления "Система контроля исполнения поручений"

IEK GROUP, один из лидеров отечественной электротехнической отрасли, открывает конкурс и приглашает в дружную команду профессионалов Департамента стратегического планирования и организационного развития Руководителя направления "Система контроля исполнения поручений"

Основной функционал:

Операционные функции:

• Контроль предоставления протоколов обязательных совещаний с участием высшего руководства.
• Фиксация задач из протоколов в информационной системе контроля исполнения поручений.
• Контроль сроков исполнения поручений из протоколов, взаимодействие с ответственными лицами по актуализации статусов и сроков поручений.
• Подготовка регулярных отчетов по исполнительской дисциплине (в разрезе подразделений, ТОП-менеджеров, исполнителей).
• Ведение и актуализация реестра служебных записок; администрирование соответствующего ИТ-сервиса.
• Составление и выпуск управленческих распоряжений.
• Оформление командировок директора, авансовых отчетов, ведение табеля учета рабочего времени департамента.

Проектные и стратегические функции (автоматизация):

• Участие в формировании требований и сопровождении разработки Автоматизированной системы протоколирования и контроля исполнения поручений с ИИ-поддержкой.
• Координация взаимодействия между бизнес-подразделениями и ИТ.
• Верификация ИИ-генерируемых протоколов и поручений, обучение модели на основе обратной связи.
• Настройка и поддержка стандарта совещаний, форм протоколов и распоряжений.

Внедрение и развитие модулей:

• ИИ-анализа текстов протоколов;
• автоматического назначения исполнителей;
• прогнозирования рисков невыполнения;
• многоуровневого согласования и аудит-трейла;
• хэштегов и категоризации поручений.

Мониторинг KPI эффективности системы (точность ИИ, доля автоматизированных совещаний, уровень своевременного исполнения и др.).

• Опыт внедрения, сопровождения ИТ-систем для управления совещаниями, поручениями, задачами (как преимущество — с ИИ-компонентами)
• Опыт работы в крупных производственных компаниях или консалтинговых фирмах будет преимуществом.
• Глубокое понимание процессов корпоративного управления, включая циклы совещаний высшего руководства, формирование и контроль исполнения поручений
• Знание методологий управления задачами и проектами.
• Опыт работы с HR-системами, СЭД, 1С и другими корпоративными ИТ-платформами.
• Понимание принципов работы ИИ-решений: NLP, классификация текста, извлечение сущностей, предиктивная аналитика
• Навыки составления и согласования технических заданий, взаимодействия с ИТ-подразделениями и внешними разработчиками
• Умение выстраивать процессы сквозного контроля: от протокола → поручения → исполнения → отчетности
• Опыт подготовки регулярной управленческой отчетности по исполнительской дисциплине.
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, особенно — продвинутый уровень Excel (сводные таблицы, формулы))
• Опыт работы с Power BI, Tableau или аналогами — желателен
• Базовые знания SQL — приветствуются
• Опыт администрирования внутренних ИТ-сервисов (например, Bitrix и др.).

• Работа в стабильной компании
• Социальные гарантии согласно ТК РФ
• График работы: 5/2 с 9:00 - до 17:30 ч., после испытательного срока возможен гибридный график с возможностью работать удаленно
• Структура мотивации: оклад + квартальная премия
• Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц строго в установленные сроки.
• Компенсация стоимости питания; ДМС после испытательного срока
• Комфортная, доброжелательная рабочая атмосфера; корпоративные традиции и праздники, коллективные мотивационные программы.