Офис-менеджер

Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

Организация приема посетителей, корреспонденция;

Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ. (вкл. стройку - редко);

Формирование бюджета расходов на офисные нужды;

Заказ обедов руководящему составу;

чай/кофе руководящему составу и посетителям;

Протоколирование совещаний;

Заказ и согласование счетов на оргтехнику и пр.;

Участвовать в организации корпоративных мероприятии;

Следить за чистотой в офисе, осуществлять полив цветов;

Отслеживание и своевременная оплата корпоративной моб. связи;

Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию;

Выполнять поручения руководства.

Уверенный пользователь пакета MS Office (Word, Excel), знание офисной техники;

Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации;

Стрессоустойчивость;

Пунктуальность;

Работа в режиме многозадачности;

Опыт работы в секретариате - обязателен!

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

Работа в офисе г. Мытищи;

График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;

Работа в молодом, дружном коллективе.