Офис-менеджер

ООО «Дор Инжиниринг» является динамично развивающейся компанией. Организация специализируется на строительстве и техобслуживании светофорных объектов и знаков дорожного движения, обеспечивая их долговременную и техническую исправность, а также бесперебойное и полноценное выполнение своего предназначения.

В настоящее время нашей команде требуется Офис-менеджер!

Обязанности:

• Работа в программе 1С: Документооборот (знание Документооборота(!), ведение документооборота, составление договоров, писем, отправление на согласование, отслеживание результатов резолюций, составление и контроль отчетов по возврату документов);
• Работа в программе 1С: Комплексная автоматизация 2 (внесение счетов на оплату, внесение контрагентов);
• Подготовка проектов договоров, писем, распоряжений;
• Встреча гостей компании;
• Отправка и получение корреспонденции, организация почтовых отправлений;
• Сканирование, архивация, сортировка, подшивка документов;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководителя.
• Заказ канцелярии, чая, воды, подарков.
• Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опрятный внешний вид, знание делового этикета;
• Внимательность, умение работать с документами, ответственность;
• Умение общаться с людьми, грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК, опыт работы в 1С;
• Знание оргтехники.

Условия:

• Официальное трудоустройство в рамках ТК РФ;
• График работы 5/2, рабочий день пн.-чт. с 9:30 до 18:00, в пт. с 9:30 до 17:00;
• Своевременные выплаты заработной платы;
• Испытательный срок: 2 месяца;
• Соц. пакет;
• Работа в офисе компании, дружный коллектив;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Современное рабочее место и забота о комфорте сотрудников.