HR менеджер

Определение кадровых потребностей компании.

Составление профилей вакансий.

Проведение собеседований и помощь руководителям выбрать подходящих кандидатов.

Анализ рынка труда — определение возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.

Организация поиска кандидатов с использованием различных сточников (средств массовой информации, интернета, кадровых агентств).

Участие в разработке организационной структуры — составление штатных расписаний, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций.

Оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников согласно ТК РФ.

Ведение личных дел и трудовых книжек (или их электронных эквивалентов).

Учёт рабочего времени, отпусков и больничных.

Подготовка приказов и распоряжений по кадровым вопросам.

Формирование штатного расписания и контроль за его соблюдением.

Адаптация:

Разработка адаптационных программ — создание структурированных планов адаптации с учётом специфики должностей, подразделений и индивидуальных особенностей сотрудников.

Проведение вводных мероприятий — организация welcome-дней, вводных тренингов и информационных сессий для новых сотрудников.

Координация наставничества — подбор и подготовка наставников, мониторинг эффективности наставнических пар, создание системы мотивации наставников.

Сопровождение испытательного срока — контроль прохождения контрольных точек адаптации, своевременная идентификация проблем и рисков.

Формирование и поддержание адаптационных материалов — welcome-буки, чек-листы, обучающие материалы, корпоративные гайды.

Информирование новичков о структуре компании, корпоративных политиках и процедурах.

Разъяснение новым сотрудникам их должностных обязанностей, KPI и критериев успеха.

Контроль и оценка процесса адаптации — проведение промежуточных встреч для оценки прогресса адаптации, сбор и анализ обратной связи от новых сотрудников о процессе адаптации, мониторинг ключевых показателей эффективности адаптационных процессов.

Обучение:

Разработка образовательных программ — создание программ обучения, которые соответствуют стратегическим целям бизнеса и учитывают текущие потребности сотрудников.

Диагностика потребностей в обучении — выявление пробелов в знаниях и навыках сотрудников с помощью опросов, интервью и анализа показателей работы.

Организация и проведение тренингов — планирование, координация и ведение обучающих мероприятий как очных, так и онлайн, учитывая разные форматы и аудитории.

Работа с внешними поставщиками услуг — сотрудничество с тренерами, консультантами и образовательными платформами для выбора и адаптации лучших обучающих решений.

Использование цифровых платформ и e-learning — владение современными технологиями дистанционного обучения, что позволяет расширять возможности образовательных программ.

Оценка эффективности обучения — анализ результатов проведённых программ через сбор обратной связи, метрики продуктивности и показатели возврата инвестиций.

Ведение документации и отчётности — аккуратное оформление всех материалов, учёт посещаемости, подготовка отчётов для руководства.

Коммуникация с руководством и сотрудниками — умение взаимодействовать на разных уровнях, объяснять цели обучения и получать поддержку для реализации проектов.

Мотивация

Некоторые обязанности HR-менеджера в сфере мотивации сотрудников:

Разработка систем материальной и нематериальной мотивации персонала.

Определение потребностей работников и наиболее эффективных способов их стимулировать.

Оценка эффективности действующих мотивационных систем.

Мониторинг рынка труда и зарплат, анализ систем мотивации компаний-конкурентов.

Формирование отчётов для руководства — от ROI стимулирования до исполнения ФОТ.

Участие в разработке систем оплаты труда в компании.

Проведение анализа производительности труда и поиск отклонений и способов её улучшить.

Планирование корпоративных мероприятий для повышения лояльности и вовлечённости.

Выявление степени удовлетворённости сотрудников системой мотивации, компенсаций и поощрений, установление контакта с сотрудниками всех подразделений для получения обратной связи.