Специалист по кадрам

Должностные обязанности

• Организация документооборота по учету и движению кадров
  • Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы
  • Постановка на учет организации в государственных органах
  • Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов
  • Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу
  • Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации

• Контролирует правильность составления и соблюдения графиков отпусков, осуществляет оформление отпусков;
• Ведет учет листков нетрудоспособности;
• Ведет воинский учет и бронирование в соответствии с требованиями нормативной документации;
• Поквартально предоставляет статистическую отчетность территориальному органу Росстата в Красноярском крае, ежемесячно отчеты о квотировании рабочих мест для инвалидов в органы службы занятости;
• Размещает сведения о вакантных должностях на сайте "Работа России" и "Зарплата.ру";
• Осуществляет контроль за соблюдением трудовой дисциплины, правил ВТР, участвует в подготовке документов для привлечения работников к дисциплинарной ответственности.

Требования к кандидату:

На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование, программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом) или высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом).

Требования к опыту практической работы: не менее трех лет в сфере управления персоналом при наличии среднего профессионального образования и дополнительного профессионального образования.

​

Что нужно знать и уметь:

• Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации
• Основы документооборота и документационного обеспечения
• Структура организации
• Нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации
• Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
• Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу
• Законодательство Российской Федерации о персональных данных
• Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок ведения документации по учету и движению персонала
• Нормы этики делового общения
• Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними
• Оформлять учетные документы, предоставляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников
• Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
• Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала
• Работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу
• Анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу
• Вести деловую переписку
• Соблюдать нормы этики делового общения

Что мы предлагаем:

• ​официальное трудоустройство, график работы с 9.00 до 18.00, 5/2
• ​оплачиваемый отпуск 36 календарных дней
• работа в стабильной организации, соц.пакет.

​