Офис-менеджер/секретарь на ресепшен

Адвокатское бюро г. Москвы "ДФ" входит в 15 наиболее эффективных юридических компаний России (рейтинг Право.Ру)

Сегодня мы ищем в команду Офис-менеджера

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Заполнение CRM;
• Работа с корреспонденцией, документооборот
• Организация встреч с клиентами, бронирование переговорных комнат
• Чай , кофе
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и товарами, работа с поставщиками
• Контроль работы курьеров и организация работы клининга, обеспечение чистоты в офисе
• Курирование и контроль экосистемы офиса
• Помощь сотрудникам в организации командировок

Мы ожидаем, что вы:

• По-настоящему клиентоориентированы
• Имеете законченное образование и аналогичный опыт работы от 3-х лет
• Умеете работать в режиме многозадачности
• Грамотно пишете и говорите
• Знаете правила этикета и делового общения
• Доброжелательны, обладаете высоким уровнем ответственности, умеете находить решения в нестандартных ситуациях
• Имеете навыки администрирования в офисном пространстве

Мы предлагаем:

• Стабильный ежемесячный оклад.
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
• Наличие дополнительных бонусных выходных (до 10 дней в год);
• График работы: 5/2, 09.00-18.00;
• Офис в центре: м. Белорусская, пешая доступность 9 мин
• Просьба указывать ваши зарплатные ожидания в резюме или сопроводительном письме.