Бизнес-ассистент USA на операционные задачи, настройку сервисов, AI, Yell, Google

О компании

Мы специализируемся на профессиональной подсветке фасадов частных домов и зданий на рынке США (Los-Анджелес и Нью-Йорк).

Нам 3 года и мы активно развиваемся! Коллектив на 70% русскоговорящий. Для скорейшего масштабирования и расширения на новые штаты мы ищем в команду бизнес-ассистента, который поможет ускорить процессы и системно развивать компанию совместно с основателями.

Кто наш идеальный кандидат?

• Уверенный английский язык (письменно и устно)
  Готовность работать по графику 16:00–00:00 по московскому времени ( 8:00–16:00 New York time )

• Готовность стать руками собственника. Идеальный тип личности - спасатель, когда вы сами берёте задачу и доводите до результата.

• Обязателен опыт поиска исполнителей, постановки им задач и контроля результатов.

• Уверенное владение Google Docs / Notion / аналогами

• Умение самостоятельно и быстро разбираться в различных сервисах для регистрации и настройки компании, работы с отзывами (Yell, Thumbtack, Google business и тд)

• Ответственность, внимательность к деталям, ориентация на результат

Плюсами будут:

• Опыт жизни в USA или англоговорящих регионах

• Опыт настройки CRM, создания сайтов, SMM, настройки рекламы, самостоятельно или силами подрядчиков.

• Опыт продвижения проектов на рынке USA.

• Интерес к ИИ и умение создавать видео / аудио, автоматизировать работу менеджеров через ИИ.

• Опыт выстраивания системы управления и отчетов в компании.

• Опыт работы в системах Мой Склад и AMO CRM.

Скорее всего, что-то из этого списка вы не делали. Это не беда, если вы умеете учиться, гуглить, использовать голову и чат GPT.

Чем предстоит заниматься

• Пересборка, поддержка и оптимизация операционных процессов компании.

• Делать research: искать информацию, сравнивать, собирать выводы и рекомендации.

• Запускать HR-процессы: вакансии, фильтрация кандидатов, шорт-листы.

• Организовывать бронирования, поездки, доставки, обучение и мероприятия.

• Работать с VoIP (номер США: звонки и SMS).

• Систематизировать информацию: чек-листы, шаблоны, SOP.

• Каждый день — короткий отчёт в формате «сделано / в процессе / риски».

• Работа с подрядчиками (сайты, реклама, CRM, дизайн и др.)

• Контроль сроков, задач и результатов

Что мы предлагаем:

• Удаленная работа из любой точки мира.

• Доход на старте: $1 000 – $2 000, дальше больше! (зависит от опыта и результатов)

• Карьерный рост вместе с ростом компании.

• Драйвовая амбициозная команда.

• Доступ к обучению за счет компании.

• Работа напрямую с основателями бизнеса.

Если тебе интересно развитие на международном рынке, и список задач тебя не пугает - ждём отклик!