Делопроизводитель

Делопроизводитель (удалённо)

Вам нравится порядок в документах и вы умеете держать всё под контролем? Тогда эта вакансия для вас! Присоединяйтесь к нашей команде и станьте важной частью процесса оформления исполнителей для крупнейших сервисов доставки в России.

Ваши задачи:

• Сбор, систематизация и хранение документов исполнителей.
• Подготовка и оформление сопроводительных документов, договоров, дополнительных соглашений с курьерами и сборщиками заказов в системе Bitrix24.
• Контроль сроков заключения и продления договоров, своевременное уведомление сотрудников о завершении срока действия документов (в особенности для иностранных специалистов).
• Организация прохождения медицинских осмотров исполнителями, контроль предоставления необходимых справок и заключений и внесение данных в ПО заказчика.
• Обеспечение соблюдения требований миграционного учета для иностранных специалистов, ведение отчетности по факту начала и окончания сотрудничества.
• Выполнение поручений руководства компании.

Наши ожидания:

• Опыт работы в сфере делопроизводства от 1 года.
• Знание основ делопроизводства и миграционного учёта.
• Уверенное владение ПК, опыт работы в 1С, Bitrix, Microsoft Office, Google-сервисы.
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объёмом информации.
• Готовность к обучению и освоению новых программ.
• Грамотная устная и письменная речь, умение эффективно взаимодействовать с различными подразделениями компании.
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Условия и преимущества:

• График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
• Удалённый формат работы — работайте из любой точки России
• Корпоративная связь
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах
• Перспективы профессионального и карьерного роста

О компании ООО “АСН” — лидер в сфере курьерской доставки, работаем в 64 регионах РФ, сотрудничаем с крупнейшими агрегаторами и ритейлерами. Мы ценим честность, развитие и комфортные условия для каждого сотрудника. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов!