Бизнес ассистент удаленно

Привет! Мы команда - занимаемся продажей и продвижением мужской одежды на Wildberries. Уже более двух лет успешно работаем на этой онлайн-платформе.

В связи со все возрастающей нагрузкой на меня, как на собственника бизнеса и руководителя компании принято решение о найме ассистента руководителя.

Кто я такой:
1. Быстрый рост до руководящих позиций в найме (уволился с позиции заместителя руководителя завода по производству нержавеющих труб).
2. Прошел 10 потоков обучения бизнессообществе "Терра", онлайн обучение Николая Мрачковского, skillbox, в Школе современного предпринимателя, НСП Михаила Гребенюка и огромное количество менее значительных курсов, школ и обучений.
3. Прочитал более 100 книг по предпринимательству и личностному росту, фанат Кийосаки и настольной игры "Денежный Поток".
4. Реализовал более 20 бизнес-проектов (удачных и нет).
5. Умею управлять самолетом и вертолетом, аттестованный спасатель.
6. Пишу музыку и стихи.
7. Муж и отец прекрасной дочки.
8. Имею глобальную цель на жизнь и живу ради ее достижения.

Кого именно я ищу: человека с ответственным подходом к делу, имеющего проактивную, взрослую позицию, без отговорок и перекладывания ответственности. Опыт работы ассистентом руководителя будет серьезным преимуществом, но не является обязательным условием.

Что мне важно:
Знания Excel и Google таблиц
Внимательность к деталям
Инициативность, пунктуальность
Умение работать в режиме многозадачности

Чем Вам предстоит заниматься:
Ведение календаря, согласование мероприятий, встреч, организация Zoom-звонков
Работа с AI-инструментами (ChatGPT, Midjourney и др.)
Координация и контакт с сотрудниками, фиксирование задач и контроль исполнения
Формирование / обновление базы знаний и регламентов для сотрудников
Найм команды / Увольнение
Составление списка задач каждый день и согласование в отдельно выделенное время
Ведение Trello / другой системы управления задачами
Подготовка / согласование презентаций к мероприятиям, встречам
Проверка документов перед подписанием
Подписание документов с контрагентами, контроль актов, сбор чеков с самозанятых
Контроль всех чеков и оплат
Найти и проанализировать информацию в интернете
Создание нового проекта / направления
Работа в чатах с сотрудниками
Сбор eNPS (обратной связи) у сотрудников
Контроль еженедельной отчётности
Переговоры с клиентами / подрядчиками, назначение консультаций и личные встречи
Подготовка и проведение планёрок с сотрудниками
Подготовка и отправка подарков сотрудникам в период праздников
Напомнить что-либо (таблетки, звонок, встреча)
Покупка билетов, бронирование отелей / квартир
Составление и согласование программы поездки
Аренда машины
Покупка авиабилетов и тревел-поддержка родственников
Плановое прохождение ТО
Ремонт автомобиля
Подбор мест для свиданий, ужинов, досуга
Подбор подарков родственникам, близким, партнёрам
Организация транспорта, такси
Юридическое согласование договоров об аренде
Организация праздников, дней рождений

Разница в часовых поясах МАКСИМУМ 2 ЧАСА.

Этапы отбора:
После отклика вы получите короткую анкету
После успешного заполнения - видео интервью с собственником
После успешного собеседования - оплачиваемая тестовая рабочая неделя
После успешной тесовой недели - оплачиваемый испытательный срок
После успешного испытательного срока - зачисление в штат

Если ты внимательно изучил вакансию - в отклике напиши нам «Красный ананас спасет мир»