Помощник директора

Обязанности:

• Ведение календаря директора, напоминание и контроль задач, встреч, проектов;
• Сопровождение руководителя на встречах, помощь в подготовке материалов;
• Фиксация и распределение задач по срокам и исполнителям;
• Встреча и организация размещения, координация иностранных партнеров;
• Деловая переписка;
• Документооборот в компании: контроль и ведение документации;
• Обработка входящих и исходящих сообщений (почтовой корреспонденции), включая электронные письма, поступающие на почтовый ящик компании;
• Регистрация входящих и исходящих документов (договоров, заявок, приказов и тп.);
• Обработка и регистрация приказов;
• Travel-поддержка руководителя;
• Подготовка презентационных материалов;
• Координация программы обучения новых сотрудников;
• Выполнение прочих поручений директора.
• Подготовка отчетности для руководства и смежных отделов в том числе бухгалтерии;
• Заведение и согласование договоров, счетов в базы 1С ДО;
• Контроль подтверждающих документов на выполненные услуги.

Требования:

• Образование: не ниже среднего
• Уверенный пользователь ПК, знание Word, EXСEL, 1C.
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Режим работы 5/2, рабочий день с 08:30 до 17:30 часов.
• Достойная официальная заработная плата.
• Молодой и дружный коллектив.