Ассистент операционного директора — в международное агентство недвижимости

Меня зовут Денис, я отвечаю за операционный блок в международном агентстве недвижимости Tumanov Group. За последние 16 месяцев мы закрыли более 100 сделок на сумму свыше $16 млн и продолжаем масштабироваться на новые рынки. Моя задача — удерживать высокий темп роста, упорядочивать процессы и масштабировать структуру. Для этого мне нужен сильный и самостоятельный ассистент, который станет моей правой рукой и будет держать ритм всей операционной части компании.

Ты не просто помощник — ты управляющий процессами, задачами и приоритетами. От твоей чёткости и ответственности зависит скорость принятия решений и стабильность работы команды.

Ожидаемый конечный результат:

– операционный директор полностью освобождён от рутинных и организационных вопросов;
– все задачи и процессы выполняются точно, в срок и с высоким качеством;
– в компании налажен ритм: календари, документы, встречи и контроль работают как часы.

Кого я ищу:

– ты хочешь работать с топ-менеджером и развиваться в реальных бизнес-задачах, а не в теории;
– умеешь выстраивать порядок: от задач до папок и дедлайнов;
– у тебя сильные навыки работы с Google Sheets: формулы, структура, визуализация, сводные таблицы;
– ты любишь порядок в тексте и документах, делаешь аккуратные и понятные отчёты;
– легко осваиваешь новые инструменты: Квант, Zoom, Trello, Notion;
– умеешь пользоваться нейросетями (ChatGPT, Gemini, Midjourney и др.) для ускорения задач: черновики писем, сводки, презентации;
– не просто знаешь об ИИ, а уже применяешь его как рабочий инструмент в реальных задачах;
– умеешь договариваться: не боишься уточнять, напоминать, держать в фокусе;
– у тебя высокая самоорганизация и ответственность: если взял — довёл до конца.

Чем ты будешь заниматься:

– сопровождать операционные задачи: от постановки до контроля выполнения;
– вести календарь, организовывать встречи, фиксировать итоги;
– готовить презентации, документы, инструкции, рабочие отчёты;
– вести рабочие таблицы, анализировать и оформлять данные;
– поддерживать актуальность задач и статусов в Google-таблицах, Кванте;
– использовать AI-инструменты для подготовки черновиков, аналитики, автоматизации рутинных задач;
– взаимодействовать с представителями компаний и командой: сроки, задачи, отчёты;
– решать нестандартные задачи без жёсткого ТЗ: сам ищешь способ, а не ждёшь инструкции.

Почему тебе понравится у нас:

– ты попадёшь в самое сердце быстрорастущего международного бизнеса;
– будешь работать напрямую с операционным директором — темп, задачи и решения на уровне бизнеса;
– получишь уникальный опыт работы в сильной, амбициозной и профессиональной команде;
– у нас высокая планка, и каждый, кто справляется, растёт очень быстро.

Что ты получишь:

– удалённую работу и гибкий график (важен результат, а не количество часов);
– чёткую и прозрачную систему мотивации: оклад + KPI + бонусы;
– постоянный рост: обучение, задачи, инструменты, рост уровня ответственности;
– карьерные перспективы: project-менеджер, операционный координатор, бизнес-аналитик;
– испытательный срок — 2 месяца.

Присоединяйтесь к Tumanov Group – станьте частью великой истории успеха!

Эта вакансия также будет актуальна для тех, кто искал: ассистент руководителя, помощник операционного директора, удалённый помощник, бизнес-ассистент, личный помощник, executive assistant, виртуальный ассистент, project assistant, ассистент топ-менеджера, координатор проектов, специалист по организации бизнес-процессов, помощник предпринимателя, операционный координатор, административный помощник, менеджер по административной поддержке, ассистент бизнес-процессов, помощник в международную компанию, работа удалённо, вакансия с гибким графиком, работа на дому, международная компания с удалённой работой, ассистент в агентство недвижимости, удалённая работа с документами, организация встреч и задач, Google Sheets, Notion, Trello, работа с ИИ, AI-инструменты, ChatGPT, Midjourney, нейросети для работы, управление календарём, подготовка отчётов и презентаций, ведение операционной деятельности, работа в международной команде, карьера в онлайн-бизнесе.