Секретарь на ресепшен

ГРУППА ЭТАЛОН ОТКРЫВАЕТ ВАКАНСИЮ СЕКРЕТАРЬ

Обязанности:

• Организация приема гостей, посетителей и курьеров (встреча, распределение)
• Встреча гостей первых лиц компании
• Заказ пропусков для сотрудников и гостей компании;
• Подготовка и бронирование переговорных и конференц-зала для проведения встреч
• Подготовка презентаций (правка, печать, брошюрование)
• Подготовка и отправка документов переданных руководителем для дальнейшего распределения канцелярией
• Прием и распределение звонков, поступающих из call-центра
• Взаимодействие с сотрудниками транспортного отдела
• Взаимодействие с курьерскими службами (заказ курьеров и почтовых отправлений, прием посылок, писем и подарков для руководителей у внешних курьерских служб)

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 2-х лет
• Грамотная письменная и устная речь
• Стрессоустойчивость, ответственность, неконфликтность, доброжелательность
• Умение работать с большим количеством информации
• MS Office (Word, Excel , Acrobat Reader DC), СЭД Directum

• Оформление согласно ТК РФ
• График работы сменный с 8:00 до 17:00 и с 11:00 до 20:00, одна рабочая суббота
• Заработная оплата: оклад + премия по результатам работы
• ДМС
• Место работы: метро Алексеевская