Личный помощник/Бизнес ассистент

Собственнику компании требуется бизнес-ассистент.

Бизнесы в сферах производства, строительства, торговли.

Соотношение бизнес и личных задач будет 80/20%.

Обязанности:

• Организация деловых встреч, планирование рабочего календаря, совещаний, мероприятий с участием собственника.

• Работа с отчетами по операционной деятельности, сделкам, аналитика по клиентам.
• Ведение протоколов встреч, фиксация ключевых решений и контроль их исполнения.
• Консолидация и сведение статистических и аналитических данных в таблицы, графики/схемы, презентации и т.д.
• Поздравления партнеров, клиентов, сотрудников от имени руководителя к важным событиям и праздникам.
• Заказ билетов, отелей, трансферов, ресторанов, организация комфорта в личных и деловых поездках руководителя.
• Поддержка семьи руководителя, связанная с оформлением различных документов, виз, билетов, планировании поездок и др.

• Опыт работы бизнес-ассистентом / личным помощником генерального директора или собственника бизнеса от 3-х лет.
• Умение выстраивать бизнес-процессы, навыки управления проектами, работа в CRM.
• Хорошее знание Excel и основных формул.
• Опыт деловой переписки, подготовки презентаций и документов, ведения протоколов совещаний.
• Хорошие навыки бизнес-коммуникации и поддержания деловых отношений с заказчиками, подрядчиками и контрагентами, потенциальными и действующими партнерами.

• Гибридный график работы (50/50 офис и удаленный формат).
• График 5/2 с 10 до 19, но быть на связи всегда.
• Финальные условия по заработной плате обсуждаемы.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Своевременная оплата труда два раза в месяц.

Этапы собеседования: отклик → онлайн-встреча с hr → онлайн-встреча с руководителем