Помощник/ассистент генерального директора

Кого мы ищем?

Кандидата- человека, который может организовать процесс и обязательно проследить, чтобы все было сделано качественно и в срок, а также предлагать самостоятельные решения и уметь думать, а не ждать указаний "сверху". И самое важное, который снимет с руководителя большинство задач.

• Личный помощник руководителя должен разбираться в задачах - быстро собирает информацию для их оценки и имеет понимание , как можно повлиять на скорость и качество выполнения поставленных задач;
• Помощник руководителя не видит перед собой нерешаемых задач и всегда найдет способ и возможность разобраться в новых, даже в тех которые раньше никогда не приходилось решать. Перекладывание бумажек с места на место и сортировка электронных писем- нас не устроит.

Требования:

• Быть все время на связи и готов работать 8+;
• УМЕТЬ БЫСТРО ВЫПОЛНЯТЬ БОЛЬШОЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ;
• Уметь работать с документами, готовить отчеты;
• Быть очень организованным и обладать высокой стрессоустойчивостью (Важно, ОЧЕНЬ ВАЖНО!), уметь организовать свою работу таким образом, чтобы одновременно вести несколько задач;
• Способность к обучению, слушать и слышать и немаловажно "схватывать на лету".

Обязанности:

• Решение нестандартных задач;
• Распределение задач между другими специалистами и контроль сроков их исполнения;
• Назначение, согласование, актуализация встреч;
• Помощь по рабочим и личным вопросам;
• Поиск информации в интернет и вне его;
• Решение рабочих задач (найти информацию, заказать, оплатить, организовать доставку, найти исполнителей многое, многое другое);
• Нам необходимо освободить нашего руководителя от личных бытовых задач (купить всем подарки, найти нужный магазин, сервис, выбрать что то, посоветовать).

Что предлагаем мы:

• Заработная плата официальная;
• График работы : 5/2 , но иногда важные срочные задания необходимо будет делать в выходные;
• Возможность "прокачать" свои скилы и стать лучшим помощником;
• Получить колоссальный опыт для дальнейшего карьерного роста, а так же Вы получите свободу действий и возможность себя проявить.

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с описанием вакансии.