Координатор офиса

SafeBox – динамично развивающаяся портфельная компания холдинга RedStone Capital, сеть современных складских комплексов формата self storage.

SafeBox предлагает услуги эффективного хранения как физическим, так и юридическим лицам уже более 10 лет, позволяя хранить личные вещи в чистых, проветриваемых складах, оснащенных современными системами безопасности с круглосуточным доступом.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и хоз. товаров, контроль работы уборщицы), взаимодействие с поставщиками, со службами эксплуатации.
• организация совещаний и встреч (оффлайн и онлайн в сервисе Яндекс.Телемост). По необходимости протоколирование.
• организация командировок (заказ билетов, гостиниц, информирование, оформление служебных записок)
• организация курьерских доставок, контроль расходов и оплат
• ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции, организация отправки и получения
• ведение офисного документооборота, систематизирование документов (заполнение и согласование договоров по утвержденному шаблону; запуск счетов на оплату в корпоративной системе, закрывающие документы и т.д.)
• координировать работу уборщицы, соблюдение чистоты в офисе
• помощь отделу маркетинга и HR (организация корпоративных мероприятий, рассылки, размещение информации на внутреннем портале и на сайте компании)

• образование среднее специальное/ высшее
• грамотная устная и письменная речь
• доброжелательность, исполнительность и развитые коммуникативные качества
• опыт работы по направлению деятельности
• уверенное владение офисными программами MS Office

• оформление в штат по ТК РФ
• график работы 5/2
• территориальное расположение офиса: ст. м. Молодежная/ МЦД Сетунь (далее автобус или маршрутка до остановки "Электрощит")
• выделенная парковка для сотрудников, бесплатный обед