Администратор стоматологической клиники

Внимание! Рассматриваем кандидатов только с опытом работы в стоматологии и при соответствии требованиям! Прочитайте внимательно вакансию!

О нас:

Мы не стремимся называть себя оригинальными — сегодня это делает почти каждый. Мы просто решаем уникальные задачи. Мы - современная клиника с комфортной интерьерной атмосферой и профессиональной командой специалистов с культурой высокой требовательности и обладающими набором редких компетенции. Работаем не много, но качественно, поддерживая work/life balance. (4 дня в неделю с 12:00 до 22:00) Ценим индивидуальность и достоинство своих специалистов и знаем своего клиента. Предоставляем высококачественные услуги в сочетании с заботливым и внимательным подходом к пациенту и ненавязчивым сервисом.

От специалистов клиники требуется живое, вовлечённое участие, а не механическое выполнение функций. Поэтому повторяющиеся и рутинные задачи мы последовательно передаём цифровым ассистентам и автоматизированным системам.

Требования:

- Ухоженный и естественный вид. Ваши главные инструменты интеллект, лицо и голос.
- Опыт работы в стоматологии на административной должности
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение эффективно работать в многозадачном режиме
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в коллективе
- Знание основ бухгалтерского учета (желательно)
- Грамотное владение пакетом Microsoft Office
- Желание обучаться и развиваться в сфере стоматологии

Условия:
- Достойная заработная плата и индексация по мере набора компетенций
- Возможности профессионального и карьерного роста по линии куратора или управляющего.

Обязанности:

- Встреча и регистрация пациентов
- Организация работы приемной: контроль за записью и расписанием врачей
- Ведение документации и учетных записей
- Организация работы фронт-офиса и поддержание его в порядке
- Работа с входящими звонками и электронными запросами
- Установление и поддержание позитивного контакта с клиентами
- Работа с лабораториями и поставщиками материалов
- Управление складом.

С полным списком обязанностей специалист может ознакомиться после первичного интервью. Должностная инструкция секретаря клиники в деталях описывает принципы и порядки работы.