Референт (протоколист)

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Протокольно-организационное обеспечение деятельности руководства общества
• Протоколирование хода совещания, обсуждения и принятых решений
• Осуществление контроля исполнения протокольных и иных поручений генерального директора, снятие с контроля, продление контрольных сроков поручений
• Осуществление подготовки презентационных материалов по деятельности управления
• Осуществление консолидации, обработки и анализа данных по оперативной деятельности управления и движения документов в обществе, формирование отчетов, сводных таблиц, справок и других документов. Рассмотрение данных документов, составление сводного отчета и представление руководителю
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции
• Формирование отчетов, сводных таблиц, справок по исполнению протокольных поручений генерального директора
• Сбор, обработка, систематизация, предоставление и хранение информации по поручениям руководства общества

Требования:

• Высшее образование
• Уверенные навыки работы в офисных программах (Excel, PowerPoint, Word)
• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет
• Опыт работы в программах МосЭДО, 1С Документооборот

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 (пятница с 9:00 до 16:45)
• В офисе есть все необходимое для продуктивной и комфортной работы
• Возможность реализовать себя в значимых городских проектах