Администратор входной группы

120 000 ₽

ГБУ Финансово-Хозяйственное Управление

г Москва, Вознесенский пер, д 22

Тверская
Чеховская
Пушкинская

Обязанности:

Обеспечивать работу в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима в комплексе зданий Правительства Москвы
Осуществлять информирование посетителей Комплекса зданий Правительства Москвы о маршрутизации
Оказывать консультации посетителям Комплекса зданий Правительства Москвы по оформлению пропусков через терминал самостоятельного оформления разовых пропусков
Осуществлять контроль своевременности и правильности оформления, выдачи и возврата разовых пропусков, дающих право прохода (выхода) в комплекс зданий Правительства Москвы
Вести отчетность и готовить справочно-аналитические материалы по вопросам оформления и выдачи разовых пропусков
Вести иную документацию в пределах своей компетенции
осуществлять подмену и распределение обязанностей администраторов при отсутствии ведущего администратора на основании поручений руководства сектора и управления
Обеспечивать контроль работоспособности используемой вычислительной техники и программного обеспечения
Обеспечивать сохранность и своевременное обеспечение энергией аккумуляторов вверенных технических средств и средств связи
Выполнять разовые служебные поручения руководства сектора и управления, не предусмотренные должностной инструкцией, входящие в компетенцию управления

Требования:

Высшее образование
Опыт работы администратором от 3 лет
Навыки встреч первых лиц
Умение отвечать на вопросы посетителей
Опыт оформления пропусков в электронном виде в любой из систем оформления гостей

Условия:

Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата
График работы 5/2 с 11:00 до 20:00
Работа в шаговой доступности от станции м.Тверская

Опубликована 5 дней назад