Офис-менеджер

Марка ДЁКЕ вот уже более 18 лет является одним из лидеров российского рынка производителей материалов для загородного домостроения.

Группа компаний ДЁКЕ производит товары для внешней отделки загородных домов: виниловый сайдинг, полимерные фасадные панели, водосточные системы из ПВХ, чердачные лестницы и гибкую битумную черепицу.

Современный завод по производству гибкой битумной черепицы расположенный в г. Киржач на конкурсной основе приглашает на постоянную работу:

Офис-менеджер

Обязанности:

Учет и регистрацию приказов, распоряжений вести номенклатуру дел, осуществлять хранение документации в архиве в установленном порядке

• Подготовка рабочих совещаний, презентаций, встреч и переговоров
• Предоставление отчетности: еженедельная, ежемесячная, квартальная, сбор информации
• Протоколирование встреч
• Ведение деловой переписки, учет и распределение поступающей информации
• Напоминание о днях рождениях партнеров и сотрудников компании
• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, контроль исполнения поставленных задач
• Работа в системе Битрикс
• Работа в 1С:ЕРП управление предприятием
• Выстраивание эффективной коммуникации с сотрудниками
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Подготовка документов на подпись руководителю
• Оформление служебных писем, приказов, распоряжений
• Встреча и обслуживание гостей, приготовление чай/кофе
• Отправка почтовой корреспонденции
• Требования: Опыт работы от 1 года в должности офис-менеджер, администратор, делопроизводитель, секретарь
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, 1С:ЕРП, Битрикс), умение работать с оргтехникой (принтер, сканер);
• Знание делопроизводства и делового этикета;
• Активность и умение работать в режиме многозадачности;
• Умение брать ответственность для достижения результата;
• Пунктуальность, организованность, исполнительность;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.
• Условия: Мы гарантируем:

• Оформление по ТК РФ, официальную заработную плату

• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00

• Заработную плату от 45 000 руб. (до вычета налога)

• Надбавку за стаж работы

• Своевременную выплату и честную заработную плату два раза в месяц (без задержек)

• Ежегодную индексацию заработной платы

• Бесплатную доставку корпоративным транспортом

• Обучение и повышение квалификации

• Адаптационный период с поддержкой

• Карьерный рост

• Корпоративную соц.программу (материальная помощь, детские праздники и подарки сотрудникам, тимбилдинг, участие в спортивных и других мероприятиях организуемых предприятием и т.п.).