Администратор офиса

Добрый день, дорогой соискатель!

Мы – компания Рекорд, более 16 лет занимаемся комплексным снабжением и продажей строительного оборудования.

В активах нашей компании собственные бренды, производство опалубки, сервисный центр по обслуживанию крупной механизации.

Мы работаем с застройщиками и строительными компаниями регионального и федерального уровня.

Нашим оборудование строятся такие объекты как: DNS Сити, Космодром Восточный, ЖК Флагман, ЖК Novatoria, и другие.

ПРИГЛАШАЕМ В КОМАНДУ АДМИНИСТРАТОРА ОФИСА!

Чем предстоит заниматься:

• Встреча гостей и приготовление чая/кофе, создавая комфортную атмосферу;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Перенаправление лидов и контроль за обработкой заявок;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе, а также контроль остатков);
• Закупка оргтехники и офисной мебели для сотрудников;
• Формирование графика платежей, получение согласования от руководителей и передача документов в бухгалтерию для оплаты;
• Работа с арендаторами (выставление счетов, контроль оплат и закрывающих документов);
• Ведение договорной документации с контрагентами, запрос закрывающих документов.

Наши ожидания от кандидата:

• Уверенный пользователь ПК, Excel, Word;
• Опыт работы администратором офиса, офис-менеджером, помощником руководителя будет для вас преимуществом;
• Коммуникабельность, ответственность, внимательность;
• Умение работать с большими объемами информации.

У НАС:

• Официальное трудоустройство с 1 дня, полный соцпакет;
• "Белая" зарплата, всегда вовремя, без задержек;
• Молодой коллектив;
• Нормированный рабочий график: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Комфортный, современный офис;
• Благоустроенная зона питания и отдыха, бесплатный чай и кофе от компании;
• Отсутствие проблем с парковкой;
• Корпоративы и различные мероприятия — мы знаем, как веселиться и сплоченно работать;
• Корпоративный телефон от компании.

Ставь свой Рекорд с нами!