Специалист в отдел делопроизводства и электронного документооборота

В Отдел делопроизводства, методологии и развития электронного документооборота открыта вакансия «Специалист». Мы ищем специалиста, который любит работать с документами, любит порядок в процессах и не боится больших объемов информации. Работа на стыке делопроизводства, электронного документооборота и первичной бухгалтерии.

Чем предстоит заниматься:

• Осуществление регистрации организационно-распорядительных документов в СЭД (приказы, распоряжения, входящие и исходящие письма, доверенности);
• Осуществление учета нерегистрируемых входящих документов;
• Оформление и учет доверенностей и договоров, передача комплектов документов на подпись руководству.
• Обеспечение отправки исходящей корреспонденции с использованием услуг курьерских и почтовых служб;
• Формирование дел для передачи в архив в соответствии с номенклатурой дел;
• Оказание методической помощи структурным подразделениям по вопросам организации делопроизводства, в рамках своих полномочий, в т.ч. работе в СЭД;
• Подготовка статистических данные по результатам своей работы;

Мы ожидаем от вас:

• Опыт работы в системах электронного документооборота (предпочтительнее в DocsVision);
• Знание MS Office, Adobe Acrobat, понимание принципов работы ERP и DMS-систем.
• Внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом документов.
• Образование среднее профессиональное или высшее. Желательно профильное: документоведение, ДОУ, архивное дело либо курсы повышения квалификации в этой области.