Помощник/ассистент руководителя

Мы ищем уникального человека, который станет «внешней памятью» и главным организатором для учредителя компании. Это не просто офисная работа — это партнерство, требующее высочайшего уровня доверия. Наш руководитель — энергичный человек с плотным графиком, которому нужен надежный соратник, способный взять на себя управление как рабочими, так и личными вопросами.

Обязанности:

1. Управление временем руководителя и качественное планирование:

- Управление сложным multi-слоем календаря (работа, семья, спорт, отдых);

- Приоритизация встреч, выделение окон для стратегических задач, предотвращение конфликтов расписания;

- Своевременное напоминание о задачах (100% без опозданий).

2. Организация поездок и мероприятий, операционное сопровождение:

- Организация командировок (билеты, визы, трансферы, отели), бронирование столиков, запись на услуги (медицина, салоны, сервисы);

- Успешное решение нестандартных ситуаций.

3. Управление личными/семейными делами:

- Взаимодействие с домашним персоналом (при наличии);

- Контроль выполнения бытовых поручений, организация семейного досуга и графика детей (секции, врачи);

- Своевременное решение бытовых вопросов.

4. Коммуникация и документооборот:

- Вежливое и корректное общение с внешним миром от имени руководителя, защита его времени от информационного шума;

- Напоминание о ключевых задачах, подготовка документов и материалов ко встречам, быстрый поиск нужной информации;

- Корректная подготовка документов;

- Высокая скорость ответа руководителю (15 минут).

Требования:

- Гибкость, скорость, проактивность, стрессоустойчивость и умение быстро переключаться между задачами;

- Наличие высшего образования;

- Успешный опыт работы бизнес-ассистентом;

- Продвинутый пользователь ПК;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Высокая скорость обработки информации;

- Высокая скорость ответа руководителю на запросы.