Бизнес-ассистент

Крупная Федеральная Компания, многолетний значимый участник рынка дистрибуции и логистики, Компания ООО «Пивстар», которая работает с крупными международными FMCG клиентами в области продуктов питания и напитков.

Коллаборация ООО «Пивстар» и ведущих мировых брендов это новый качественный уровень взаимоотношений с Клиентами, Партнерами и Сотрудниками.

Став частью нашей Команды Вы получите уникальные возможности решения амбициозных, полезных и важных задач, основная из которых - управление продажами и получение достойного вознаграждения за Ваш профессионализм.

Обязанности:

• Осуществление поддержки администрирования бизнес-процессов коммерческого подразделения;
• Создание презентаций;
• Работа с документацией (проверка/консолидация данных, заполнение утвержденных отчетных форм в xls и т.п.);
• Документальное сопровождение основных бизнес-процессов коммерческого подразделения;
• Участие в организации мероприятий

• Ведение делового календаря руководителя: планирование встреч, согласование слотов, контроль сроков.

• Организация деловых поездок: бронирование авиа‑ и ж/д‑билетов, гостиниц, трансферов.

• Координация графика директора: резервирование переговорных, напоминания, учёт приоритетов.

• Административная поддержка поездок: оформление документов, страховка, визы (при необходимости).

• Управление расписанием: синхронизация с командами, перенос/отмена встреч, фиксация итогов.

• Уверенное владение пакетом MS Office:

• Excel (функции ВПР);

• Power BI (создание дашбордов, анализ данных);

• Word, PowerPoint (подготовка документов и презентаций).

• Высшее образование желательно.
• Ответственность, коммуникабельность

• Работа бизнес-ассистентом директора.
• Работа в стабильном и востребованном направлении бизнеса (FMCG);
• Работа с легендарными международными брендами;
• Обеспечение всех гарантий по ТК РФ (официальное оформление, выплата ЗП 3 раза в месяц, отпуска, больничные);
• Признание Ваших достижений – награждение по итогам профессиональных конкурсов;
• Демократичное руководство;
• 5-ти дневная рабочая неделя (выходные - суббота, воскресенье)
  Будь экспертом международного уровня вместе с ООО «Пивcтар»!