Специалист по контролю отдела организации документооборота

Обязанности:

• Соблюдение порядка документооборота (СЭД);

• Контроль и анализ информации о ходе и результатах исполнения документов в организации;

• Контроль исполнения распоряжений исполнительного директора, заместителя исполнительного директора;

• Сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений исполнительного директора, заместителя исполнительного директора;

• Выполнение служебных поручений;

• Ведение корпоративной переписки;

• Подготовка и организация совещаний (техническое обеспечение, уведомление участников и ведение протокола);

Требования:

• высшее профессиональное образование (экономическое, техническое)
• стаж работы по профилю деятельности не менее 3 лет.

Должен знать:

• порядок документооборота;
• порядок работы в СЭД;
• стандарт деловой коммуникации;
• этику делового общения;
• принципы работы с офисными программами Excel, Word, Outlook;
• правила эксплуатации офисной техники.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 08-00 до 17-00, обеденный перерыв с 12-00 до 13-00;
• Ежемесячный доход - 62 187 руб на руки;
• Ежеквартальная премия - 46 640 руб на руки;
• Дополнительные компенсационные выплаты, ежегодная индексация заработной платы;
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
• Предоставление льгот, социальных гарантий, компенсаций, добровольного медицинского страхования;
• Обучение, развитие и повышение квалификации за счет Компании;
• Своевременная выплата заработной платы на банковскую карту работника (2 раза в месяц);
• Доплата к отпуску;
• Единовременная годовая премия;
• Премия к профессиональному празднику (День энергетика);
• Участие в корпоративной Спартакиаде ПАО «РусГидро»;
• дополнительные компенсации от профсоюзной организации.