Заведующая/заведующий билетной кассой

Осуществляет руководство работой билетной кассы.

Заключает договора о полной материальной ответственности за бланки строгой отчетности (билеты).

Владеет в совершенстве автоматизированной системой учета театральных билетов.

Прием из типографии (или формирование в электронной системе) билетных бланков, своевременная обработка комплектов билетов, контроль их сохранности и правильности оформления цен.

Производит вырезку билетов и распределяет их в установленном порядке по соответствующим каналам реализации, оформляет при этом все необходимые документы.

Контролирует наличие комплектов билетов, получение, хранение и сдачу билетов и денежных средств от реализации билетов.

Осуществляет текущую, предварительную продажу и продажу по заявкам билетов, бронирование мест, возврат денег зрителю в предусмотренных случаях.

Принимает и проверяет отчеты уполномоченных по распространению театральных билетов, и денежные средства от реализации билетов.

Обеспечивает контроль над своевременным возвратом нереализованных билетов от распространителей театральных билетов в билетную кассу.

Подготовка денежной наличности к сдаче в банк, оформление сопроводительной документации.

Рассмотрение претензий, связанных с возвратом билетов, отменой или переносом спектаклей, консультирование по вопросам льгот.

Учет и контроль реализации билетов по коллективным заявкам и брони (целевые и льготные места).

Осуществляет работу, сдачу отчетности в ПК «Интикетс», «Кассир.ру» и др.

Предоставляет в планово-экономический отдел театра для передачи в ГБУ «Центр сопровождения учреждений Министерства культуры Республики Бурятия» отчеты по продаже билетов на следующий день после показа спектакля, ежемесячные отчеты по проведенным мероприятиям и полученной выручке, ежемесячный отчет о реализованных, бракованных, возвращенных билетах по сериям и номерам и иные отчеты.

Обеспечивает сдачу выручки от проданных билетов в банк на расчетный счет театра и передачу фискальных данных в Федеральную налоговую службу.

Составляет и сдает статистическую отчетность (Мониторинг №1-Культура)/

Выполняет работу, связанную с ведением реестра по проданным билетам по мероприятиям для формирования государственного задания с разбивкой по показателям поступления и периодам сдачи отчета.

Участвует в проведении ежегодной инвентаризации билетов.

Взаимодействует ведет переписку и контролирует сдачу отчетности в общероссийскую общественную организацию «Российское Авторское Общество» (РАО), а также расчеты с иными правообладателями.

Обеспечивает сбор и контроль данных по Пушкинской карте.

Контролирует и отвечает на запросы контролирующих органов по проданным билетам и посещениям мероприятий театра льготными посетителями и участниками СВО.