Личный помощник директора

Группа компаний ФЕНИКС успешно осуществляет свою работу уже более 30 лет и является одной из ведущих российских компаний по производству и оптовой продаже книжной, сувенирной, канцелярской продукции, а также предметов интерьера и игрушек.

Работать в первые 3-6 месяцев необходимо в должности - Помощника директора. Опыт в должности Помощника -секретаря обязателен для кандидата. Кандидаты без опыта работы в должности секретаря, помощника директора рассматриваться не будут.

Далее после испытательного срока , директор компании решит, на какое направление в качестве руководителя он переведет помощника.

Можно быть руководителем для следующих направлений:

• Строительные проекты (коммерческая и некоммерческая застройка)
• Издательский дом проект Весь мир (покупка и продажа прав, издание литературы для других стран)
• Направление Дорогих подарков (производство подарочной продукции из серебра, фарфора, драгоценных камней, живопись и тд)

Функционал на время испытательного срока в качестве помощника директора:

• Travel-поддержка директора компании: оформление виз, бронирование билетов, гостиниц, трансфера;
• Работа с входящей информацией (телефонные звонки, электронная почта, вопросы от сотрудников компании), всех правильно информировать и направлять;
• Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
• Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке- elementary уровень);
• Планирование и организация совещаний, встреч, переговоров, телеконференций,
• Оперативный и качественный поиск необходимой информации по запросу руководителя.

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником, секретарем директора обязателен;
• Готовность к ненормированному графику работы, включая возможность оперативного выхода на связь в любое время суток (24/7)
• Умение сохранять высокую концентрацию и работать в условиях высокой нагрузки
• Отличная организованность и умение быстро реагировать на срочные запросы
• Надёжность и ответственность в выполнении задач вне зависимости от времени суток;
• Опыт работы на управленческих позициях важен;
• Отличное знание русского языка, грамотная речь;
• Знание английского языка (устно и письменно) — обязательно в направлении проекта Весь мир;