Помощник руководителя маркетплейса с функцией менеджера по поставкам

В компанию, торгующую товарами для дома и праздника, требуется ассистент операционного директора маркетплейса с функцией менеджера по поставкам.

Мы ищем внимательного и системного специалиста — того, кому действительно интересно:

• создавать и поддерживать таблицы, отчёты и графики;

• выстраивать порядок и чёткую систему в документообороте;

• работать с данными и превращать их в понятные рабочие инструменты.

Если вы готовы взять на себя функции менеджера по поставкам и стать важной частью команды — эта вакансия для вас.

Обязанности

• Ведение и актуализация таблиц (Google/Excel/Яндекс) по поставкам, остаткам, заявкам, логистике и контактам
• Создание простой автоматизации работы с данными (формулы, фильтры, сводные таблицы)
• Формирование отчётов по запросу, структурирование хранения файлов и версий
• Участие в процессе поставок: подготовка, отгрузка, доставка, приёмка
• Расчёт полноты паллет, ввод поставок в кабинетах Wildberries
• Подготовка документов и технических заданий на сборку для отгрузки
• Взаимодействие с логистическими компаниями, контроль движения груза и решение инцидентов
• Проверка комплектности, упаковки, маркировки и количества перед отгрузкой
• Фиксация и разбор проблем (недовозы, пересорт, задержки), сбор доказательств
• Выполнение разовых задач руководителя

• Уверенное владение Excel, Google и Яндекс таблицами
• Навык работы с данными, подготовки аналитических отчётов и формулировки рекомендаций
• Понимание кабинета Wildberries, опыт работы с поставками в нем
• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности
• Оконченные курсы по маркетплейсам

• График: 5/2, 40 часов в неделю (с 9:00 до 18:00)
• Удалённая работа
• Зарплата: 50 000 руб. на испытательном сроке, после — 60 000 руб.
• Отпуск и медицинская страховка по ТК РФ (при заключении трудового договора)

• Системность
• Внимательность
• Самостоятельность
• Ориентация на результат

• Тестовое задание
• Интервью с HR, далее с непосредственным руководителем