Специалист Отдела документационного обеспечения (Канцелярия)

• Обеспечивает обработку поступающей и отправляемой корреспонденции;

• Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их оформлением в системе «1С Документооборот»;

• Обеспечивает работу по регистрации документов в системе «1С Документооборот», и передаче в соответствующие структурные подразделения Университета и хранение документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства Университета;

• Оформляет почтовые отправления и производит их доставку в почтовое отделение «Почта России»;

• Регистрирует приказы и распоряжения в системе «1С Документооборот»;

• Заверяет приказы по личному составу, обучающихся в Университете, копии внутренних документов и другие документы;

• Осуществляет контроль прохождения исполнения документов в системе «1С Документооборот»;

• Осуществляет регистрацию, учет, оформление, хранение документальных материалов текущего архива канцелярии, обеспечивает сохранность служебной документации;

• Организует рассылку внутренних документов на электронные адреса руководителям структурных подразделений по электронной почте;

• Соблюдает правила служебной этики и неразглашения содержания информации и персональных данных на работников Университета.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Образование высшее;

• Желателен опыт работы в делопроизводстве;

• Быстрая обучаемость, внимательность.

• Оформление по ТК;
• Пятидневная рабочая неделя. Выходные - суббота, воскресенье;
• График работы с 9:00 до 18:00 (с 10:00 до 19:00)