Обязанности:

Осуществляет работу по ведению архива финансового управления.
Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, находящихся в архиве и поступивших в архив.
Принимает и регистрирует поступившие на хранение от отделов документы, законченные делопроизводством.
Аккумулирует сведения от отделов при ежегодной разработке номенклатур дел управления, направляет ее на утверждение.
Проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив.
В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.
Составляет годовые планы на проведение работ по архивно-технической обработке документов постоянного хранения, временных сроков хранения и по личному составу и отчетов по их выполнению.
Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
Разрабатывает предложения по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов.

Требования:

Высшее образование;
Релевантный опыт работы приветствуется;
Знание законодательных актов РФ, Тульской области, муниципальных правовых актов муниципального образования город Тула, нормативных правовых актов, положений, инструкций, документов по ведению архивного дела (Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77, Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ, Закон Тульской области от 11.01.2006 N 675-ЗТО), Единой государственной системы делопроизводства и др.;
Уверенный пользователь ПК.

Условия:

Официальное трудоустройство (на период отсутствия основного сотрудника);
Своевременная и стабильная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц);
Отпуск в соответствии с ТК РФ;
Материальная помощь к отпуску;
Возможность обучения за счет работодателя;
Компенсации и льготы в соответствии с трудовым законодательством;
Участие в социальных проектах города;
График работы: 5/2 пн-чт 09.00-18.00, пт 09.00-17.00;
Место работы: г. Тула, пр-т Ленина, д.2.

Архивариус (референт финансового управления)

от 49 000 ₽

Вакансия в подборках