Бизнес-Администратор

СДС — Компания с более чем 30-летней историей, надежный партнер в сфере дистрибуции электронных компонентов. Мы работаем с решениями для космической и других передовых отраслей, обеспечивая клиентов качественными поставками и инженерной поддержкой.

Мы верим, что ценность бизнеса — это люди. Поэтому мы создаем для сотрудников условия, в которых можно реализовывать свой потенциал:
• стабильность и долгосрочные отношения;
• развитие и обучение для тех, кто хочет расти;
• официальное оформление и своевременные выплаты;
• широкий социальный пакет, который можно подстроить под себя (ДМС, фитнес, транспорт, питание, изучение языков).

Наш офис расположен в самом центре Санкт-Петербурга, в бизнес-центре класса А+, рядом с метро. Здесь созданы все условия для комфортной работы и отдыха (у нас есть своя столовая).

Что вас ждет:

1. Сдача в аренду офисных помещений
• взаимодействие с арендаторами от поиска и сдачи в аренду помещения до оформления документов и контроля дебиторской задолженности;
• заключение и расторжение договоров, пролонгация, участие в согласовании;
• мониторинг рынка офисной недвижимости, поиск и выбор арендаторов, размещение рекламы;
• ведение сайта Бизнес центра.

2. Административная работа
• делопроизводство (номенклатура дел Компании, работа с ответственными за документооборот в отделах, управление электронным и бумажным архивом);
• управление договорами и отслеживание заявок в Service Desk (контроль согласования, хранение и архивирование договоров);
• оформление и учет пропусков в Бизнес центр;
• контроль парковки автотранспорта в соответствии с выделенными местами;
• регистрация в 1С входящей и исходящей корреспонденции;
• выполнение задач, поставленных руководителем.

3. Организационная поддержка работы Буфета
• учет питания сотрудников и арендаторов, корректировка заказов;
• контроль задолженностей, проведение оплат;
• ежедневная загрузка меню в системе 1С.

Что мы от вас ожидаем:

• Профессиональные знания и навыки:
  • знание программы 1С:8.3;
  • умение работать в команде;
  • деловая переписка;
  • опыт работы с арендаторами будет преимуществом.
• Личные качества:

  • внимательность;

  • коммуникабельность и позитивный настрой;

  • доброжелательность;

  • умение работать в режиме многозадачности;
  • исполнительность и ответственность.

Что мы предлагаем:
• работу в комфортном БЦ компании класса А+ в центре Петербурга (ул. Маяковского), пятидневную рабочую неделю с графиком на выбор: 8-17 или 9-18;
• профессиональный коллектив;
• поддержку руководителя, коллег, наставника на начальном этапе и в процессе работы;
• возможность развиваться, предлагать и внедрять свои идеи;
• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• конкурентную "белую" оплату, структуру вознаграждения: оклад + премия (размеры вознаграждения согласовываются по результатам собеседований);
• социальный пакет после завершения испытательного срока (на выбор: ДМС, компенсация питания, компенсация проезда, курсы английского языка, фитнес);
• свой кафетерий, оборудованная столовая (можно со своей едой).