Личный ассистент

Я предприниматель и ищу не просто ассистента, а человека, который станет моей правой рукой в личных и организационных вопросах.

Мне нужен человек, который возьмёт на себя управление моим временем, личной логистикой и операционными задачами.

Основная цель — разгрузить меня от рутины и держать порядок в процессах.

Работа удаленно, но важно, что рабочий день по Московскому времени.

Важно: я ищу не исполнителя «по ТЗ», а человека, который сам видит, что нужно сделать, берёт и делает. Без страха ответственности и без необходимости повторять одно и то же по несколько раз.

Что нужно будет делать

Управление моим временем

•Вести и держать под контролем календарь

•Координировать встречи, записи, мероприятия

•Организовывать записи к специалистам и сервисам

•Расставлять приоритеты и не допускать накладок

Поездки и логистика

•Полностью организовывать поездки: билеты, визы, отели, трансферы

•Продумывать маршруты и альтернативные варианты

•Синхронизировать планы во время поездок

•Быстро решать форс-мажоры

Личные задачи и быт

•Закрывать личные поручения «под ключ»

•Общаться с подрядчиками, сервисами, специалистами

•Организовывать покупки, заказы и бытовые сервисы

•Помогать с задачами по ремонту (поиск, координация, контроль)

•Контролировать вопросы, связанные с медициной и личными делами

•В целом — держать порядок в бытовых процессах

Коммуникация

•Взаимодействовать с моим окружением

•Общаться с подрядчиками и исполнителями

•Передавать и получать информацию от моего имени

•Соблюдать конфиденциальность и адекватную деловую коммуникацию

Ты подойдёшь, если:

•У тебя есть опыт личным ассистентом предпринимателя от 1 года

•Ты работала напрямую с собственником

•Ты нормально чувствуешь себя в динамике, когда всё меняется

•Умеешь структурировать хаос и держать много задач одновременно

•Принимаешь решения сама, а не ждёшь указаний

•Быстро работаешь и активно используешь цифровые инструменты

Важно по личным качествам

•Высокий уровень адекватности и мышления

•Ответственность и проактивность

•Внимание к деталям

•Умение доводить задачи до результата

•Стрессоустойчивость

•Системность

•Тактичность и умение держать конфиденциальность

• Очень важно быть заботливой

Не подойдёт, если ты:

•Ждёшь чёткое ТЗ на каждую мелочь

•Теряешь детали и забываешь договорённости

•Работаешь медленно

•Пишешь много, но по делу мало

•Требуешь постоянного контроля

•Плохо адаптируешься к изменениям

Условия

•Полностью удалённо

•График 5/2, загрузка до 4 часов в день

•Прямая работа со мной

•Много доверия, но и высокая планка по результату