Ассистент (со знанием английского языка, стартап в США)

Мы — Motheretreat, премиальное агентство доул из Майами. Работаем в премиальном сегменте Юга Флориды и быстро растём как стартап.

Сейчас мы усиливаем команду и мы ищем ассистента в направлении рекрутинг, HR/People & Ops, который поможет формировать команду (найм доул), поддерживать стандарты сервиса и готов погрузиться с головой в настоящую атмосферу американского стартапа! Ищем человека, который напрямую влияет на качество команды, уровень сервиса и внутренние процессы компании.

Что будете делать

• HR‑часть: первичный поиск/скрининг кандидатов, приглашение на интервью, координация оценок и онбординга, документооборот.

• Операции: ведение CRM, координация взаимодействия с клиентами, контроль стандартов.

• Гугл календарь - составление сложных расписаний для клиента и доул.

• Клиентский сервис: грамотная переписка и созвоны, быстрые ответы.

• Документооборот: подготовка договоров/инвойсов, сверка оплат

• Поручения руководителя: "схватить и довести", когда нужно быстро и без лишних вопросов.

Подойдёте, если

• Есть колоссальная мотивация расти и работать.

• Любите структуру, внимательно относитесь к деталям, держите высокий стандарт качества в работе и умеете доводить задачи до сильного результата.

• Можете работать быстро и без ошибок в условиях многозадачности.

• Английский C1+ (созвоны и переписка с клиентами/кандидатами).

• Свободно: AI, Google Calendar, Excel/Google Sheets, CRM.

• Организованность, многозадачность, устная речь на английском.

Условия

• Формат: удалённо.

• График: по часовому поясу Майами (ET, UTC−5), Есть варианты: 6/1 или 5/2; вечерние/ночные смены ok; смены 6–8 часов.

• Выплаты: раз в месяц; внутри компании оперируем PayPal

Как откликнуться
Коротко о себе (3–5 предложений), PDF‑резюме, уровень английского и ваша доступность по Майами.