Администратор проекта

В сильную команду экспертов ищем Администратора на проекты коммерческого и государственного сектора. Мы работаем с масштабными, социально-значимыми проектами.

Твои задачи:

• подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений и заявок по утвержденным типовым шаблонам
• запуск процессов согласования в системе 1С-Документооборот, отслеживание прохождения маршрутов и оперативное устранение замечаний согласующих сторон
• организация полного цикла подписания: от отправки скан-копии контрагенту до получения оригиналов
• оперативное взаимодействие с бухгалтерией, финансовым отделом, курьерской службой и архивом по вопросам всех курируемых проектов;
• своевременное информирование смежных отделов о статусе документов и потребностях проекта
• сбор и проверка комплектности отчетной документации, организация ее печати, брошюровки и подготовки к сдаче
• инициирование процедуры формального согласования и утверждения документов внутри компании
• контроль отправки документов контрагенту и отслеживание получения утвержденных экземпляров
• взаимодействие с архивом: передача оригиналов утвержденных документов на хранение, контроль приемки со стороны архива
• участие в подготовке презентационных материалов и отчетов для руководства / заказчика
• составление и рассылка протоколов встреч (МОМ — Minutes of Meeting), контроль исполнения поручений, зафиксированных в протоколах
• администрирование доступа сотрудников к ресурсам проекта (совместно с РП): заявки на подключение, разграничение прав
• контроль выполнения мелких поручений, помощь руководителю проекта в отслеживании статуса задач

Мы ждем от тебя:

• опыт работы с 1С: Документооборот
• продвинутый пользователь MS Office (Word, PowerPoint)
• опыт договорной работы (понимание структуры договора, специфики обмена оригиналами документа)
• грамотный письменный и устный русский язык
• высокая стрессоустойчивость и многозадачность
• внимательность к деталям и педантичность (в части оформления документов)
• базовое понимание специфики информационных систем (ИТ-проектов)
• навыки работы с системами управления проектами

Что мы обеспечим:

• Технику для комфортной работы
• Гибридный формат работы в г. Москва (БЦ Новодмитровский)
• Корпоративную культуру со своими ценностями и традициями, в которой каждый чувствует себя частью команды
• Экспертную, сплоченную команду и возможности развития
• Сессии профессионального развития 2 раза в год, результатом которой является план индивидуального развития каждого сотрудника и получение обратной связи
• Сообщества по интересам: Лига Спорта, CyberЛига, Лига Интеллекта, а также возможность организовать свое сообщество и получить поддержку от компании