Администратор офиса

Обязанности:

• Обеспечение эффективного функционирования офисных процессов.
• Прием и обработка входящих звонков, сообщений и электронной почты от клиентов.
• Консультирование клиентов по общим вопросам, связанным с услугами юридической фирмы.
• Запись клиентов на прием к юристу.
• Организация хранения документов и поддержание архивов.
• Выполнение поручений руководителя
• Отправка корреспонденции, ознакомления с материалами дела в судах и иных органах.
• Подготовка шаблонных документов.

Требования:

• Организаторские навыки и способность к многозадачности.
• Владение ПК и офисной техникой
• Умение общаться с клиентами и коллегами, хорошие навыки ведения переговоров.
• Ответственность, внимательность к деталям и высокая степень организации.
• Знание основ юридической практики будет преимуществом.

Условия:

• 8-часовой рабочий день с возможностью гибкого графика
• Официальное трудоустройство
• Корпоративная сотовая связь
• Компенсация гсм