Помощник руководителя / Бизнес ассистент (инженерная компания)

Инжиниринговая компания, специализирующаяся на разработке, изготовлении и поставке систем и комплексов промышленного оборудования.

В связи активным развитием компании мы в поисках ассистента / помощника руководителя

Чем предстоит заниматься:

• Ведение деловой переписки, работа с корреспонденцией

• Работа с внутренними документами, структурирование информации, ведение баз данных

• Организация и протоколирование встреч и совещаний

• Координация и контроль качества работы сотрудников

• Управление календарем и расписанием дня руководителя, напоминания о событиях

• Исследование и анализ различной информации по запросу руководителя

• Поддержка HR-процессов в команде (первичный отбор резюме, ведение базы кандидатов, координация собеседований, помощь в адаптации новых сотрудников)

• Организация бизнес-поездок

Мы ожидаем от вас:

• Опыт от полугода на позиции помощника руководителя, секретаря, офис-менеджера, или со схожим функционалом

• Свободное владение офисными программами (Гугл таблицы и Excel - обязательно), опыт работы в CRM системах

• Высокая степень ответственности и организованности. Умение организовать свою работу и работу других

• Коммуникабельность. Умение находить контакт с людьми и договариваться. Отсутствие страха общения с незнакомыми людьми

• Аналитические навыки: умение видеть узкие места и неэффективные процессы и предлагать идеи, как их упростить или улучшить

• Умение быстро принимать решения, работать в режиме многозадачности

Мы предлагаем:

• Работа в комфортном и современном офисе в БЦ “Аэродом” (класс А)(Ленинградский проспект 37. м.ЦСКА) Возможен переход на гибридный график через несколько месяцев.

• График работы 5/2 c 9 до 18ч. При необходимости готовы идти навстречу в небольших изменениях в графике.

• Мы ценим ваш опыт и готовы обсуждать условия дохода по итогам личной встречи

• Возможность увеличения оклада на 10-15 тыс. каждые 3-5 месяцев, с ростом зоны ответственности.

• Компенсация оплаты проезда (карты метро)

• Доступ к базе знаний компании, внутренние обучения знаниям широкого профиля

• Действительно дружный, позитивный, приятный коллектив (7-10 человек в офисе)

В компании есть все возможности для развития и карьерного роста. Работая у нас вы сможете попробовать себя в разных направлениях деятельности, будете вовлечены во все бизнес-процессы, узнаете много нового и на практике увидите как строится работа с крупными компаниями.

Мы ждем ваших откликов и надеемся на скорую встречу в команде! Присоединяйтесь - Скучно точно не будет!

Возможно вы искали: ассистент, бизнес-ассистент, помощник руководителя, помощник предпринимателя, офис-менеджер, администратор, секретарь, делопроизводитель, помощник