Руководитель отдела сопровождения сетевых и оптовых продаж продуктов питания

Обязанности:

— Административное руководство и контроль работы отдела (2-3 менеджера в подчинении).

— Организация и оптимизация процессов обработки заказов и документооборота от федеральных и локальных розничных сетей, включая ЭДО.

— Прием и обработка заявок на отгрузку оптовых клиентов от торговых менеджеров компании и напрямую от контрагентов.

— Оформление отгрузочных документов (накладных, счетов-фактур), подборка сопроводительных документов (декларации соответствия и т.д.), контроль мероприятий по доставке продукции покупателям.

— Обработка первичной бухгалтерской документации, формирование и оформление расходной и приходной документации.

— Анализ товарных потоков: остатки, оборачиваемость, списания, расходы.

— Контроль логистических процессов: маршруты, поставки, взаимодействие с перевозчиками.

— Сверки взаиморасчетов с контрагентами, подготовка справок по дебиторской задолженности клиентов.

— Контроль закупочных и реализационных цен, сроков и дат отгрузки товара клиенту.

— Корректировка сведений в документации по фактам движения товара.

— Подготовка аналитики и отчетности для руководства (продажи, склад).

— Сверка остатков на складе и формирование отчетов по движению товара.

— Осуществление взаимодействия со специалистами отдела снабжения по вопросам срочной закупки товара, соответствия фактического ассортимента товара и его наличия на складе и в базе данных предприятия.

— Подготовка первичной бухгалтерской документации, ведение реестра первичной документации и архива.

— Оформление возвратной документации.

— Работа в нескольких базах 1С Предприятие Торговля + Склад версии 1С 7.7. и 8.3, СКБ «Контур» (ЭДО) ДИАДОК.

— Создание новых баз, резервирование и архивация, внесение изменений в конфигурацию базы 1С Торговля, Склад 1С 7.7. и 8.3, обмен данными с бухгалтерией в режиме он-лайн.

— Поддержка и развитие справочников клиентской и товарной базы в 1С с учетом бизнес-логики.

— Участие в доработках и внедрениях 1С (переход 7.3 → 8.3): постановка требований, тестирование, контроль соответствия ТЗ.

— Взаимодействие с IT и разработчиками по вопросам автоматизации и улучшения процессов.

— Подготовка справок для руководства на основе данных из программы 1С по внутреннему регламенту компании.

— Координация работы с сотрудниками компании (около 10 человек) с целью получения от них первичной бухгалтерской документации (накладные, акты сверки и т.п.), осуществление взаимодействия с отделами компании в пределах своей компетенции.

Требования:

— Опыт работы в должности менеджера, ведущего специалиста отдела продаж продуктов питания.

— Опыт работы с федеральными и локальными сетями (Х5, Тандер, Лента, АШАН, Гиперглобус и т.д.)

— Опыт работы в СКБ «Контур» и «Честный Знак», умение пользоваться почтовыми и прочими офисными программами.

— Продвинутый пользователь ПК , опыт работы с 1С, знание программ 1С 7.7. и 8.3 (пользовательский уровень + участие в доработках / внедрениях), владение электронным документооборотом (ЭДО).

— Уверенный пользователь Excel: Power Query, сводные таблицы.

— Понимание процессов оптовых продаж, складского учета и логистики.

— Навыки анализа данных и выявления проблем в бизнес-процессах.

— Умение формулировать требования IT.

— ПРИОРИТЕТНЫ кандидаты с хорошим знанием 1С 7.7. и 8.3, электронного документооборота (ЭДО), взаимодействия с федеральными розничными сетями.

— Высшее образование.

Будет плюсом:

— Опыт участия в миграции или внедрении ERP/1С.

— Понимание принципов управленческого учета.

— Опыт автоматизации отчетности.

Условия:

— График работы: пн-пт, с 9.00-18.00.

— Оформление по ТК.

— Испытательный срок - 2 месяца.

— Адрес места работы: Поселок Измайлово, Моск.обл., район Бирюлево-Булатниково, 1 км от МКАД в сторону области между Варшавским шоссе и Липецкой ул., М. Пражская (на маршрутке) или м. Павелецкая (на электричке).

— Полный рабочий день

— Корпоративная связь

— На территории работодател