Секретарь / помощник главного редактора

Обязанности:

• Прием, фильтрация, распределение входящих звонков в приёмную руководителя;
• Организация документооборота (распределение и регистрация документов);
• Подготовка и организация поздравительных кампаний (открытки электронные и печатные, email-рассылки);
• Составление приказов, писем, запросов, внутренних документов по поручению руководителя;
• Поиск, анализ и подготовка необходимой информации по запросу руководителя;
• Обеспечение travel-поддержки руководителя и сотрудников компании: бронирование гостиниц, заказ билетов;
• Координация и сопровождение корпоративной связи в компании;
• Ежедневный мониторинг электронной почты приёмной руководителя;
• Контроль за предоставлением контрагентами закрывающих документов по выполненным проектам, коммуникация с подрядчиками по вопросам документооборота, согласование договоров;

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы в СМИ;
• Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, самостоятельность, организованность;
• Опытный пользователь ПК.

Условия:

• Место работы: м.Белорусская, график работы 5/2;
• Официальное оформление;
• Уровень заработной платы обсуждается.