Управляющий офисным комплексом / администратор объекта недвижимости

Зарплата: 90 000 до вычета НДФЛ плюс премии
График: 5/2, 8:00 – 17:00 (пятница — сокращенный день)

Мы — собственники офисного комплекса по адресу:
г. Казань, ул. Космонавтов, 67 (3 корпуса, более 3000 м²).

На территории работают десятки арендаторов. Нам нужен человек, который сможет организовать работу комплекса, контролировать процессы и поддерживать порядок во всех операционных вопросах.

Основные задачи

1. Администрирование офисного комплекса (3 корпуса, более 3000 м²).

2. Показ помещений и сдача их в аренду новым арендаторам.

3. Работа с действующими арендаторами: решение текущих вопросов, контроль соблюдения условий аренды.

4. Взаимодействие с поставщиками коммунальных услуг и контроль расчетов.

5. Контроль подрядных организаций: строительные работы, ремонт, обслуживание инженерных систем, уборка территории, вывоз снега и др.

6. Контроль работы персонала (охрана, уборка, электрики и др.).

7. Постановка и контроль задач в CRM-системе.

8. Закупка материалов, поиск поставщиков и подрядчиков.

9. Контроль технического состояния здания (водопровод, инженерные системы, профилактические проверки).

10. Взаимодействие с юристами при необходимости решения рабочих вопросов.

11. Ведение ежедневной отчетности о проделанной работе.

Дополнительная задача

Мы планируем продажу части кабинетов в офисном комплексе.
Поэтому работа также включает показы и продажи помещений потенциальным покупателям.

За успешные сделки предусмотрены дополнительные премии.

Требования

1. Опыт административной или управленческой работы.

2. Умение работать с подрядчиками и контролировать выполнение задач.

3. Навыки общения с клиентами и арендаторами.

4. Понимание, что сдача помещений в аренду — это также элемент продаж.

5. Уверенное владение ПК и офисными программами.

6. Умение быстро разобраться в новом вопросе и довести задачу до результата.

7. Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.

Что важно для этой работы

Нам нужен человек, который:

1. умеет организовывать процессы и держать объект под контролем;

2. спокойно взаимодействует с арендаторами и подрядчиками;

3. способен принимать решения и брать ответственность за результат;

4. готов работать активно, а не просто присутствовать на рабочем месте.

Условия

1. Работа напрямую у собственника объекта.

2. Стабильная заработная плата: 90 000 руб. Ежегодное повышение.

3. Премии за сделки по продаже помещений.

4. Официальное трудоустройство.

5. Современный и уютный офис на территории комплекса.

6. Рабочее место, оборудованное всем необходимым, кухня, чай и кофе для сотрудников.

Важно

Просьба в отклике кратко ответить:

1. С каким объектом недвижимости вы работали (тип и площадь)?

2. Был ли опыт работы с подрядными организациями и арендаторами?