Офис-менеджер

Обязанности:

- организация и ведение документооборота;

- регистрация обращений Заявителей, контроль их исполнения;

- регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции (в т.ч. в электронном виде);

- взаимодействие с Почтой России, курьерскими службами;

- работа в личных кабинетах фонда в контрольно-надзорных органах;

- регистрация и учет внутренних нормативных и распорядительных документов;

- прием и обработка входящих телефонных звонков;

- оформление командировок, бронирование билетов, гостиниц;

- ведение архива документов;

- своевременный заказ канцелярии, хозтоваров, воды и пр.

Требования:

- наличие высшего или среднего профессионального образования;

- опыт работы по направлению не менее 1 года (желательно);

- уверенный пользователь ПК, знание офисных программ;

- навыки работы с 1С, CRM системами приветствуется;

- исполнительность, ответственность;

- готовность к большому объёму работы.