Протоколист/делопроизводитель

По договоренности

г Москва, пер Капранова, д 3 стр 2

Обязанности:

Ведение протоколов совещаний, встреч, рабочих групп (без диктофона).
Фиксация поручений руководства.
Своевременное оформление и рассылка протоколов заинтересованным сторонам.
Координация работы структурных подразделений, контроль исполнения поручений и сроков (снятие контроля, продление контрольных сроков) по итогам совещания.
Запрос от кросс-функциональных структур и заинтересованных лиц рабочих предложений к совещаниям.
Подготовка справочно-информационных материалов, ведение протокольных контрольно-наблюдательных дел в соответствии с внутренними регламентами и ГОСТами.
Присутствие на выездных мероприятиях с участием руководства.

Требования:

Высшее образование.
Опыт ведения протоколов и делопроизводства от 3 лет.
Уверенное владение MS Office, МосЭДО.
Опыт протоколирования совещаний в шумных условиях на открытых площадках.
Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь.
Умение быстро фиксировать и структурировать большие объемы информации.
Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности, готовность к ненормированному рабочему дню в период подготовки и проведения совещаний.

Условия:

Опубликована 5 дней назад