Управляющий в загородный дом (Батлер)

Ищем опытного управляющего для работы в частном загородном доме, который обеспечит комфорт и порядок на территории

Обязанности

1. Управление домашним персоналом

• Подбор, найм и адаптация домашнего персонала (повар, горничные, уборщицы, садовник и иной обслуживающий персонал)

• Планирование работы, составление графиков и расписаний для всех сотрудников дома

• Контроль качества и результативности выполнения поставленных задач

• Проведение инструктажей, обучение сотрудников и обеспечение соблюдения стандартов обслуживания и безопасности

• Разрешение конфликтов и проблем в коллективе

• Организация оплаты труда и согласование компенсационного пакета для работников с работодателем

2. Организация быта и хозяйственного обеспечения

• Контроль за чистотой, порядком и состоянием дома, гостевых помещений и подсобных строений

• Организация уборки в доме, включая влажную и сухую уборку, уход за текстилем, гардеробом владельцев

• Управление запасами: учет и закупка продуктов, бытовой химии, хозяйственных товаров, расходных материалов, инвентаря

• Контроль условий хранения продуктов и товаров

• Организация уборки и содержания территории (газоны, цветники, водоемы, парковки и подъездные пути)

3. Сервис и гостеприимство

• Встреча и размещение гостей и членов семьи, обеспечение максимального комфорта и уюта

• Информирование персонала о прибытии гостей и особенных требованиях

• Организация и проведение приемов, банкетов, деловых мероприятий и семейных торжеств

• Координация меню с поваром, контроль сервировки стола, обслуживания гостей

• Решение всех запросов гостей в процессе их пребывания

• Обеспечение конфиденциальности и безопасности информации о жизни семьи и посещений

4. Организационное и финансовое управление

• Ведение документации: составление плана работ (дневных, недельных, месячных, квартальных, годовых графиков)

• Бюджетирование и контроль расходов на содержание дома и содержание персонала

• Оплата счетов, коммунальных услуг, страховок и прочих финансовых обязательств по поручению владельца

• Ведение учета всех расходных материалов и товаров

• Составление отчетов о выполненной работе и расходах для представления владельцу

5. Личное содействие и ассистирование

• Решение личных и семейных поручений работодателя (бронирование столиков в ресторанах, организация поездок, прием корреспонденции, взаимодействие с офисом работодателя)

• Предугадывание потребностей работодателя и упреждающее решение задач

• Помощь в решении бытовых и срочных вопросов

Требования

• Опыт работы в должности управляющего загородным домом, батлера или руководителя в сфере управления частной резиденцией — не менее 3–5 лет

• Опыт управления домашним персоналом численностью от 5 человек

• Предпочтительно: опыт работы в условиях VIP-класса или резиденциях лиц с высоким уровнем дохода

Условия

• Полная занятость
• Работа на территории дома
• Стабильная заработная плата
• Обязательное прохождение проверки службой безопасности