Помощник / референт заместителя директора Высшей школы бизнеса НИУ ВШЭ

Мы, Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» - одно из крупнейших и самых востребованных высших учебных заведений России, стран СНГ и государств Восточной Европы.

Высшая школа бизнеса НИУ ВШЭ – это один из факультетов Высшей школы экономики. Высшая школа бизнеса НИУ ВШЭ была создана в 2020 году по лидирующей в мире модели «университетской бизнес-школы» - школы внутри университета, в которой объединены все программы и курсы по бизнесу разного уровня обучения: от бакалавриата до MBA. За несколько лет Высшая школа бизнеса стала приоритетным партнером ведущих компаний в подготовке кадров и развитии передовых технологий менеджмента.

В настоящий момент у нас открыта вакансия Помощник / референт заместителя директора Высшей школы бизнеса.

Обязанности:

• организационно-документационное сопровождение деятельности заместителя директора Высшей школы бизнеса НИУ ВШЭ;
• выполнение текущих поручений руководителя;
• информационная поддержка руководителя: поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;
• ведение делопроизводства с использованием автоматизированной системы документационного обеспечения управления СЭД;
• контроль качества подготовки, правильности составления и согласования документов, представляемых на подпись руководителю, ведение архива;
• работа с корреспонденцией, поступающей на имя руководителя, подготовка проектов резолюций, внесение их в систему, отслеживание их исполнения;
• обеспечение эффективного взаимодействия руководителя с подразделениями Университета и внешними партнерами;
• организация работы по подготовке деловых встреч и совещаний; подготовка материалов; подготовка протоколов совещаний;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• организационно-техническое обеспечение работы руководителя (заказ канцелярии и других необходимых товаров);
• организация приема посетителей к руководителю; заказ пропусков;
• подготовка презентаций и информационных справок.

• высшее образование;
• опыт работы не менее 3-х лет в должности референта, помощника руководителя (желательно в ведущих российских или зарубежных компаниях);
• уровень владения английским языком не ниже С1;
• высокая клиентоориентированность, организованность, исполнительность;
• коммуникабельность, развитые навыки сотрудничества, умение работать в команде;
• опытный пользователь ПК (работа с офисными приложениями, в корпоративных системах, в BI-системах, с платформами для проведения онлайн-встреч: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1С, Zoom и др.);
• активность и умение работать в режиме многозадачности;
• высокие лидерские и коммуникативные навыки;
• отличные навыки поиска и структурирования информации, работы с большим объемом данных и делового письма.

• Конкурентный уровень заработной платы

• Официальное оформление по ТК РФ;

• График 5/2 с 9:30-18:30;

• Работа в престижной образовательной организации;

• Возможность посещать мероприятия ВШБ НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ;

• Возможность обучения, повышения квалификации;

• Приобретение экспертного опыта работы;

• Развитая корпоративная культура;

• ДМС, корпоративные программы лояльности (спорт и др.)