Секретарь-делопроизводитель

Работа с документами, в том числе в системе электронного документооборота (обучение в системе предусмотрено)

Контроль исполнения поручений руководителя

Подготовка типовых документов, писем, рассылка информации

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

Организация телефонных переговоров руководителя

Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

Организация работы с посетителями в приемной руководителя

Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

Организация хранения документов в приемной руководителя

Обеспечение руководителя информацией

Оформление командировочных документов

Умение работать с большим объемом информации

Работа с документами

Знание правил делопроизводства

Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ)

Знание MS Office (Word, Excel, Power Point)

Аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат